Die Uni tagt und tanzt

Am 23. Mai 2025 wird beim Uni-Fest wieder getanzt. Foto: Uni Graz/Kanizaj

Die Universität Graz ist längst nicht nur Ort von Forschung und Lehre. Sie ist Drehscheibe für den Dialog und damit Austragungsort vieler – mittlerweile auch klimafreundlicher „grüner“ – Veranstaltungen. Für 2025 sind schon jetzt hunderte Events angekündigt. Darunter zwei wissenschaftliche Großkongresse, zu denen jeweils mehr als 1000 Teilnehmer:innen erwartet werden. Im Juli tagt die internationale Vereinigung für Germanistik, im August die European Association for Research on Learning and Instruction. Alle jene, die den Campus musikalisch, tänzerisch und überhaupt ganz anders erleben möchten, sollten sich den 23. Mai 2025 im Kalender rot anstreichen: Das Uni-Fest steht wieder am Programm.

Damit sowohl interne als auch externe Veranstaltungen professionell über die Bühne gehen, greifen an der Uni Graz zahlreiche Hände und Abteilungen zusammen. Gabriela Pirsch und Sabine Bodinger vom Veranstaltungsservice erlauben einen Blick hinter die Kulissen.

Wie viele Veranstaltungen finden an der Uni Graz durchschnittlich pro Jahr statt?
Gabriela Pirsch: Wir bearbeiten rund 1200 Anfragen im Jahr. Zusätzlich erreichen das Veranstaltungsservice jährlich fast 3500 Anrufe sowie knapp 13.000 E-Mails.

Welcher Ort am Campus wird besonders oft nachgefragt?
Sabine Bodinger: Sehr viele Anfragen betreffen die Aula. Unter den Top-3-Orten befinden sich der Festsaal im Meerscheinschlössl sowie der Alumni-Hörsaal in Verbindung mit dem Foyer der Universitätsbibliothek. Die Kollegen rund um Andi Neuner haben allein im Vorjahr 750 Auf- und Abbauten durchgeführt.

Welche Veranstaltungen ziehen viele Besucher:innen an?
Pirsch: 3000 Gäste begeisterte das Uni-Fest im vergangenen Juni. Mit jeweils rund 2000 Besucher:innen gehören der Tag der offenen Tür, die Excellence-Messe sowie die Welcome Weeks zu den großen Events, die regelmäßig stattfinden.

Es steckt sicher jede Menge Logistik dahinter? Was ist bei Durchführung alles zu bedenken?
Pirsch: Jedenfalls rechtzeitig mit der Planung beginnen und das Veranstaltungsservice von Beginn an in die Vorbereitungen miteinziehen. Beispielsweise müssen die Räume reserviert werden. Eine Groß-Veranstaltung betrifft außerdem viele weitere Uni-Abteilungen, von der UniIT über die Elektriker:innen und den Brandschutz bis zur Security und die Öffentlichkeitsarbeit.

Die Uni Graz hat vor kurzem die Lizenz für Green-Events und -Meetings erhalten. Was heißt das?
Bodinger: Die Universität ist berechtigt, auf Wunsch eine Veranstaltung als Green Event beziehungsweise Meeting, etwa einen Kongress, zu lizenzieren – jetzt ohne externe Agentur. Dafür müssen bestimmte Kriterien erfüllt werden. Dazu zählen zum Beispiel nachhaltige Mobilität, der Einsatz energiesparender Beleuchtung sowie Barrierefreiheit.

⇒ über das Veranstaltungsservice mehr erfahren

Interview: Andreas Schweiger

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